Přihlášení odkazem z e-mailu

Co funkce dělá

Po zapnutí přibude na přihlašovací stránce organizace volba Poslat přihlašovací odkaz e-mailem. Uživatel zadá svůj e-mail a přijde mu odkaz, kterým se přihlásí bez hesla.

• Odkaz platí 15 minut a lze ho použít jen jednou.
• Odkaz nahrazuje heslo, ne ověření ve dvou krocích. Kdo má ověření zapnuté nebo povinné, zadá po otevření odkazu kód z telefonu stejně jako po zadání hesla.
• Odkaz platí jen pro vaši organizaci. Do jiné organizace se jím přihlásit nelze.
• Odkaz zneplatní změna hesla, odhlášení ze všech zařízení i každé další přihlášení.
• Odkaz dostane jen aktivní účet, který už má nastavené heslo. Nově pozvaný uživatel nejdřív dokončí pozvánku.
• Odpověď na žádost je vždy stejná, i když účet neexistuje. Podle ní nejde zjistit, kdo u vás má účet.
• Vydání odkazu i přihlášení odkazem se zapisují do auditu. Odkaz samotný se nikam neukládá.

Jak funkci zapnout

1. Otevřete Správa → Nastavení organizace.
2. V části Přihlášení zaškrtněte Povolit přihlášení odkazem z e-mailu.
3. Klikněte na Uložit nastavení.

Změna se zapíše do auditu. Stejným postupem funkci vypnete. Po vypnutí přestanou platit i odkazy, které už byly odeslané.

Funkci může na vaši žádost zapnout nebo vypnout i provozovatel. Dostanete o tom e-mail a změna je v auditu organizace s důvodem.

Kdy přihlášení odkazem nezapínat

S přihlášením odkazem závisí bezpečnost účtu na zabezpečení e-mailové schránky. Kdo získá přístup do schránky uživatele, může se přihlásit za něj.

• Úřední zkoušky: doporučujeme funkci nechat vypnutou, nebo ji zapnout jen spolu s volbou Povinné ověření ve dvou krocích i pro lektory. Administrátoři a autoři mají ověření povinné vždy.
• Sdílené schránky: pokud lektoři používají společnou schránku oddělení, funkci nezapínejte.
• Bez fungující pošty odkaz nedorazí. Uživatelé se pak přihlásí heslem jako dosud.