Informace o zpracování osobních údajů

Informace podle čl. 13 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) pro osoby, které v aplikaci exam-test vyplňují test nebo skládají zkoušku.

Správce

Správcem osobních údajů je Ukázkový úřad (demo), kontakt: admin@ukazka.test.

Zpracovatel

Aplikaci pro správce provozuje Abuco ICT, s.r.o. jako zpracovatel na základě smlouvy o zpracování osobních údajů (čl. 28 GDPR). Údaje jsou uloženy na serverech v České republice; další poddodavatelé zpracovatele (hosting, odesílání e-mailů) zpracovávají údaje jen v EU. Služba časového razítka dostává jen kryptografický otisk záznamů, ne osobní údaje.

Jaké údaje a proč

• Identifikace: jméno a příjmení, případně e-mail nebo jiný identifikátor, pokud je zkouška vyžaduje (u anonymního testu přes odkaz se jméno nevyžaduje).
• Průběh a výsledek: zobrazená variace testu, zvolené odpovědi, bodové hodnocení, výsledek a protokol o zkoušce s ověřovacím kódem.
• Technický záznam průběhu: čas zahájení, zobrazení otázek, změny odpovědí, opuštění okna, odevzdání, IP adresa a typ prohlížeče — slouží k prokázání řádného průběhu zkoušky a k řešení námitek.

Účel: provedení, vyhodnocení a prokazatelné zdokumentování testu nebo zkoušky a vydání protokolu o výsledku.

Právní základ

• Provedení a vyhodnocení zkoušky, vydání protokolu a technický záznam průběhu (prokázání řádného průběhu zkoušky a řešení námitek): plnění právní povinnosti a výkon veřejné moci podle předpisů, které zkoušku upravují — čl. 6 odst. 1 písm. c) a e) GDPR.
• Kurz nebo školení na základě smlouvy (mimo výkon veřejné moci): plnění smlouvy — čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Konkrétní právní předpis a účel uvádí správce ve svých informacích o zpracování osobních údajů.

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje u výsledků zkoušek se uchovávají po dobu, kterou stanovil správce: v aplikaci je nastaveno 60 měsíců od odevzdání. Je-li správce povinen ukládat protokoly o zkouškách podle zvláštního předpisu nebo svého spisového a skartačního plánu, řídí se uložení tímto předpisem nebo plánem. Po uplynutí doby se údaje v aplikaci automaticky anonymizují: smaže se jméno, identifikátor, vazba na účet, IP adresy i uložený PDF protokol se jménem, zůstane jen anonymní statistický záznam a ověřitelnost protokolu. Úřední záznamy, které je správce povinen uchovat déle (např. v probíhajícím řízení), může správce před anonymizací chránit; o tom rozhoduje správce.

Přístupové kódy, které nebyly použity, se anonymizují po uplynutí lhůty po skončení zkoušky; jména v čekárně prezenční zkoušky, kontaktní údaje v požadavcích na podporu a záznamy auditu se rovněž po stanovené lhůtě mažou. Zálohy aplikace se uchovávají nejvýše 30 dní; anonymizované údaje proto v zálohách zaniknou nejpozději 30 dní po anonymizaci.

Příjemci

Údaje vidí pověření pracovníci správce (lektoři, administrátoři) v rozsahu svých oprávnění. Ověřovací stránka protokolu zobrazuje jen iniciály. Údaje se nepředávají do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

Automatizované vyhodnocení

Test se boduje automaticky podle předem nastavených pravidel hodnocení. O důsledcích výsledku (např. uznání zkoušky) rozhoduje správce; proti výsledku se můžete obrátit na správce.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým osobním údajům (včetně kopie výsledků a protokolů), na opravu, výmaz (pokud správce není povinen údaje uchovat), omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu. Žádosti uplatněte u správce na admin@ukazka.test. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Povinnost poskytnout údaje

Bez jména (a identifikátoru, pokud ho zkouška vyžaduje) nelze zkoušku přiřadit ke konkrétní osobě a vydat protokol. Anonymní testy přes odkaz osobní údaje nevyžadují.